Entfernen von Unterdatenblätter in Tabellen Kurzinfo: Der Tipp beschreibt, wie man die Unterblätter in der Tabellenansicht von 1:n-Beziehungen entfernen kann. Access-Version(en): Access XP Autor: Manuela Kulpa Homepage: http://www.kulpa-online.de

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Die Unterdatenblätter in der Tabellenansicht sind zwar eine feine Sache, können aber oft sehr verwirrend sein. Wenn man eine 1:n-Beziehungen erstellt hat, erkennt Access (ab der Version 2000) die Zusammenhänge. Auf dieser Basis kann zu jedem Datensatz auf der 1-Seite ein Unterdatenblatt mit der n-Seite angeboten werden. In der Tabelle Personal der Beispieldatenbank Nordwind kann man diesen Effekt ansehen (siehe Anhang).

Es erscheint vorn eine zusätzliche Spalte. Mit Klick auf das [+] kann man die Detaildatensätze anzeigen, mit Klick auf [-] wieder ausblenden. Ob und was man sehen will, kann man im Untermenü des Befehls Format – Unterdatenblatt einstellen!

Hier die Arbeitsschritte, um dies zu entfernen:

• Öffnen Sie zum Beispiel in der Datenbank Nordwind.mdb, die mit Access mitgeliefert wird, die Tabelle Personal. Sie enthält Unterdatenblätter zu den Bestellungen und diese wiederum Unterdatenblätter zu den Artikeln.
• Mit der Befehlsfolge Format – Unterdatenblatt kann man die Unterdatenblätter komplett entfernen.
• Für differenzierte Eingriffe, öffnet man die Tabelle in der Entwurfsansicht.
• Blenden Sie das Eigenschaftenfenster für die Tabelleneigenschaften ein (Taste [F4]).
• Veränderen Sie hier nun je nach Bedarf die Unterdatenblatteigenschaften (hier kann man du auch einstellen, ob z.B. überhaupt Unterdatenblätter angezeigt werden sollen).

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