Beziehungen in Access (1 zu n)

Um die Möglichkeiten einer relationalen Datenbank nutzen zu können, werden verwandte Informationen in verschiedenen Tabellen gespeichert. Die einzelnen Tabellen werden dann in Beziehung zueinander gesetzt. In Access können Sie solche Beziehungen innerhalb des Beziehungsfensters ([Extras][Beziehungen]) per Drag&Drop definieren.

Wir gehen von folgenden Tabellen aus:

Tabelle Rechnung
- RechNr (AutoWert, Primärschlüssel)
- RechDatum (Datum/Zeit)
- RechZusatz (Text)

Tabelle Posten
- PoNr (AutoWert, Primärschlüssel)
- PoRechNr (Zahl, Indiziert= Ja (Duplikate möglich))
- PoText (Text)
- PoEinheit (Text)
- PoAnzahl (Zahl)
- PoPreis (Währung)

Um eine korrekte Beziehung herzustellen, verknüpfen Sie von Rechnungen das Feld „RechNr“ auf Posten „PoRechNr“ ? eine Rechnung hat beliebig viele Posten (1 zu n).

Wählen Sie bei der Verknüpfung „Mit referenzieller Integrität“ und aktivieren die Aktualisierungsweitergabe sowie die Löschweitergabe. Durch die referenzieller Integrität wird sichergestellt, dass keine Posten angelegt werden können, zu denen es keine Rechnung gibt. Die Aktualisierungsweitergabe gibt an, dass beim Ändern des Primärschlüsselwertes in der Primärtabelle automatisch die verknüpften Werte der Detailtabelle aktualisiert und durch die Löschweitergabe werden beim Löschen von Rechnungen, automatisch die zugehörigen Posten gelöscht.

Wenn Sie im Beziehungsfenster alle Verknüpfungen durchführen, dann haben Sie folgende Vorteile:

• Die Datenbank arbeitet schneller.
• Beim Abfrageentwurf werden die bestehenden Verknüpfungen automatisch angezeigt.
• Eventuell falsch erstellte Verknüpfungen müssen nicht in jeder Abfrage nachbearbeitet werden, sondern können im Beziehungsfenster korrigiert werden. Sollten Sie allerdings bereits innerhalb von SQL- Texten die falsche Verknüpfung verankert haben, dann müssen Sie diese Texte eigenhändig ändern.
• Beim Einfügen von Unterformularen oder -berichten werden die Eigenschaftsfelder Verknüpfen von und Verknüpfen nach automatisch belegt.

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