Beheben von allgemeine Probleme mit Access und Access-Datenbanken

Bei der Arbeit mit Access und Access-Datenbanken kommt es immer wieder vor, dass bei verschiedenen Datenbanken ungewohnte Fehlermeldungen kommen, Hinweise auf fehlende DLL-Verweise, Fehlermeldungen bei Datenbankfunktionen oder nicht erwartete Funktions- oder Abfrage-Ergebnisse ausgegeben werden.

Bei solchen Fehlern kann es sich zum Einen um einen fehlerhaften Eintrag in der Registry zu Access oder auch Office handeln und zum Anderen um einen Datenbankinternen Fehler z.B. in VBA oder innerhalb der Systemtabellen.

Um einen Office-Fehler in der Registry zu beheben, bieten alle Office-Applikationen, ab der Version 2000, eine Reparaturfunktion an. Die Office-Reparatur ist innerhalb der Officeapplikationen über das Menü [?][Erkennen und Reparieren] zu erreichen. Zur Reparatur wir die Office-CD benötigt. Bei der Reparatur werden die bei der Office-Installation angelegten Registryeinträge überprüft und bei Fehlern korrigiert.

Um einen Fehler aus einer Access-Datenbank zu beseitigen können folgende Schritte helfen:
1. Sicherungskopie der Datenbank anlegen
2. Die Datenbank reparieren
3. Die Datenbank komprimieren
4. Neue Datenbank anlegen und die alte Datenbank importieren.

Durch diese Vorgehensweise werden nur die Objekte der Datenbank kopiert die auch tatsächlich ausgewählt wurden. Interne, bereits gelöschte oder fehlerhafte Objekte bleiben so in der alten Datenbank. Durch diese Prozedur ist es auch möglich einzelne defekte Objekte der Datenbank zu lokalisieren und ggf. durch eine Kopie aus einem Backup zu ersetzen.
Eine weitere Rettungsmöglichkeit ist das Konvertieren der Datenbank in vorherige oder neue Accessversion.

Ursache für oben beschriebene Fehler können fehlende Service Packs sein. Um zu Verhindern das die Fehler nach einer Reparatur wieder auftreten sollten in jedem Fall die für die Office-Version verfügbaren Service Packs installiert werden. Regelmäßiges Komprimieren wirkt internen Access-Fehlern entgegen und durch Anlegen von Sicherungen der Datenbank kann Datenverlust vermieden werden.

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