Aufgabe
aus Access in Outlook erstellen
Dieser Tipp zeigt, wie man aus Access Aufgaben in Outlook erstellen kann.
Es ist muss nur ein Verweis auf Microsoft Outlook eingetragen werden und schon kann
Outlook über Access gesteuert werden. Nicht nur Emails können aus Access verschickt werden, auch Aufgaben und Termine lassen sich erstellen,
ohne diese direkt in Outlook eintragen zu müssen. Mit dem nachfolgenden
Codebeispiel kann ein Eintragung auch automatisiert aus Access erzeugt werden.
Als spezielle Zugabe haben wir ein Beispiel (Access 97/2000 oder größer)
erstellt. Hier wurden die Masken aus Outlook nachgebildet. In eigene Datenbanken
eingefügt, kann man damit eine Aufgabe in Outlook erzeugen. Der Anwender
muß dabei jedoch nicht in Microsoft Outlook wechseln, alles wird von
Access gesteuert.

VBA-Code
' Variablen deklarieren
Dim appOutLook As Outlook.Application
Dim taskOutLook As Outlook.TaskItem
' Verbindung zu Outlook herstellen
Set appOutLook = CreateObject("Outlook.Application")
' Ankündigen, dass eine Aufgabe erstellt werden soll
Set taskOutLook = appOutLook.CreateItem(olTaskItem)
With taskOutLook
' Betreff einfügen
.Subject = "Betreff"
' Text für die Aufgabe eintragen
.Body = Text
' Hier wird die Wichtigkeit gesetzt
' olImportanceNormal - Normal
' olImportanceLow - Niedrig
' olImportanceHigh - Hoch
.Importance = olImportanceNormal
' Datum für die Fälligkeit
' Alle Datumsformate müssen wie folgt angegeben werden:
' dd.mm.yyyy
.DueDate = "14.10.2003"
' Datum für den Beginn
.StartDate = "14.10.2003"
' Sollte eine Erinnerung erfolgen, wird diese wie folgt angegeben:
' Datum & Leerzeichen & Zeit
' dd.mm.yyyy hh:nn
.ReminderTime = "14.10.2003 10:30"
' Erinnerung einschalten!
.ReminderSet = True
' Falls eine Sounddatei bei der Erinnerung abgespielt werden soll,
' müssen noch folgende Einstellungen erfolgen:
.ReminderPlaySound = True
' Pfad zu einer .wav Datei
.ReminderSoundFile = "reminder.wav"
' Aufgabe speichern
.Save
End With
' Verbindung zu Outlook trennen
Set taskOutLook = Nothing
Set appOutLook = Nothing
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