DB-Pflege

Die Access-Datenbank "DB-Pflege" dient zum komfortablen Sichern und Komprimieren von Access-Datenbanken. Durch die einfach zu benutzende Oberfläche ist es ein Leichtes, die zu sichernden Datenbanken zur Pflege aufzunehmen und die Pflege durchzuführen.
Die Access-Datenbank "DB-Pflege" dient zum komfortablen Sichern und Komprimieren von Access-Datenbanken. Durch die einfach zu benutzende Oberfläche ist es ein Leichtes, die zu sichernden Datenbanken zur Pflege aufzunehmen und die Pflege durchzuführen.

Speziell bei der Entwicklung und auch bei der normalen Arbeit mit Microsoft Access kommt es immer wieder vor, dass z.B. eine Datenbank einen irreparablen, internen Fehler aufweist und nicht mehr weiterverwendet werden kann, oder aber ein einzelnes Datenbankobjekt einen Defekt aufweist. Um solchem Datenverlust entgegnen zu können ist in der Regel eine Sicherungskopie der jeweiligen Datenbank notwendig. Oft ist es aber zu viel Arbeit oder zu umständlich eine Sicherungskopie einer Datenbank anzulegen oder es wird schlicht vergessen. Auch können die wenigsten auf teure Backupsysteme zurückgreifen um Datenverslust zu verhindern. Zu diesem Zweck wurde die "DB-Pflege" erstellt. Sie können z.B. mit der Funktion "Automatikpflege" beim Start der "DB-Pflege" alle eingetragenen Datenbanken automatisch sichern und komprimieren lassen. In Verbindung mit dem Windows-Taskmanager lassen sich z.B. nachts automatisch Sicherungskopien der Datenbanken anlegen und komprimieren.

Über das Konfigurationsmenü lassen sich alle wichtigen Datenbank-Funktionen schnell erreichen. Funktionen zum Pflegen von Datenbanken und Überprüfen der Pflege-Stati sind mit wenigen Klicks zu erreichen. Je nach Konfigurationsansicht bekommt man schnell über eventuell aufgetretene Fehler beim Pflegen Auskunft.

Verschiedene Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten unterstützen Sie bei der Datenbankpflege und helfen die notwendigen Datenbanken zu finden und Sicherungen zu erstellen. Loggingfunktionen geben zu jeder eingestellten Datenbank Auskunft über den Pflegstand und helfen bei der Problembeseitigung.

Die wichtigsten Features der Datenbank sind

• Installation
  Die menügesteuerte Installation richtet die "DB-Pflege" komplett auf Ihrem Rechner ein und legt die notwendigen Verknüpfungen an
• Datenbanksuche
  Die Datenbanksuche dient zum Finden aller Access-Datenbanken eines Laufwerks oder Verzeichnisses. Die gefundenen Datenbanken können bequem zum Sichern in die "DB-Pflege" eingetragen werden

• Quick-Verzeichnisse
  Quick-Verzeichnissen zum schnellen Einstellen von Sicherungsverzeichnissen. Die vorab eingestellten Quickverzeichnisse lassen sich beim Einstellen von Pflegeinträgen bequem und schnell zuweisen.

• Logging
  Jede Sicherung und Komprimierung wird, sofern erwünscht, geloggt. Alle evtl. entstehenden Fehler werden eingetragen und können so besser behoben werden.

• Verwalten von gesicherten Datenbanken
  Die Daten jeder Sicherung werden mit Pfad und Name in der "DB-Pflege" gespeichert. So kann schnelle eine benötigte DB-Sicherung gefunden und auf Vorhandensein geprüft werden.

• DB-Gruppierung
  Die eingetragenen Datenbanken lassen sich beliebigen Gruppen zuordnen. So kann man z.B. die Datenbanken Kunden oder Projekten zuordnen.
• Wechseln von eingestellten Sicherungsverzeichnissen
  Durch Anpassungen im Netz kann es vorkommen, dass Verzeichnisse umbenannt oder verschoben werden. Um die in der "DB-Pflege" eingetragenen Sicherungsverzeichnisse nicht einzeln von Hand umstellen zu müssen, kann man sich dieser Funktion bedienen und die Änderungen automatisch durchführen lassen.
• Automatikpflege
  Automatisches Durchführen aller eingestellten Pflegeaktivitäten, senden eines Fehlerberichts und Beenden der Datenbank. In Verbindung mit dem Windows-Tool "Taskplaner",eine klasse Lösung um eine eigenständig laufende Datenbankpflege durchführen zu lassen.
• Verschiedene Ansichten für die Konfigurationsübersicht
  Die Konfiguration kann auf 3 verschiedene Arten angezeigt werden. Somit hat man jederzeit den benötigten Überblick zu den gesetzten Pflegeeinträgen.
• Unterstützung von 5 verschiedenen Access-Datenbanktypen
  Die "DB-Pflege" unterstützt 5 verschiedene von Access genutzte Dateitypen (*.mdb, *.mde, *.adp, *.mda und *.mdw). So lassen sich auch andere Datenbank-Typen bequem sichern und ggf. komprimieren.

• Umfangreiches Handbuch
  Die Datenbank wird mit einem umfassenden Handbuch ausgeliefert, dass alle vorhandenen Funktionen beschreibt. Das Handbuch umfasst über 60 Seiten und wird durch das Setup mitinstalliert. Das Handbuch wird als Word-Dokument und PDF-Datei installiert. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit sich das Handbuch als gepackte Dateien aus dem Internet herunter zu laden.
  

  		Handbuch (Word)
  		Handbuch (PDF)

  
  
• Trennung in Frontend und Backend
  Die "DB-Pflege" ist in 2 Datenbanken aufgeteilt. Eine Datenbank in der sich die Oberfläche befindet und eine weitere, in der sich die Tabellen mit den benötigten Daten befindet. Die Tabellen befinden sich in der Datenbank "DBPflegeTab.mdb". Die Datenbank "DBPflegeTab.mdb" befindet sich standardmäßig im Installationsverzeichnis.
  Die Trennung in Frontend und Backend (Oberflächen- und Tabellen-DB) bietet Ihnen die Möglichkeit die Tabellen-Datenbank im Netz abzulegen und von verschiedenen Frontends darauf zuzugreifen. Die Trennung bietet auch die Möglichkeit die Tabellen-Datenbank mit der "DB-Pflege" sichern zu lassen (Komprimieren ist nicht möglich da sich die DB zu diesem Zeitpunkt im Zugriff befindet).
  Die Backend-Datenbank (Tabellen) ist in allen Version ungesperrt und kann mit gehaltener Shift-Taste so geöffnet werden, dass der Datenbankkontainer angezeigt wird.
  
  
• Komprimieren nur von Accessgleichen Versionen
  Mit der Pflege-DB können nur Access-Datenbanken der gleichen oder älteren Version komprimiert werden. Sie setzen z.B. Microsoft Access 2000 ein und nutzen die "DB-Pflege" für Access 2000. Sie sind so in der Lage Datenbanken der Access-Versionen 2.0, 7.0 ,97 und 2000 zu komprimieren, nicht aber Datenbanken die mit Access XP erstellt worden sind. Beim Anlegen von Sicherungen spielt die verwendete Access-Version keine Rolle.
  
  
• Einschränkungen in der Demo-Version
  In der Demoversion können nur bis zu drei Datenbanken gepflegt werden. Zusätzlich ist die Auswahl der Datenbank-Typen ist gesperrt - es kann nur der Datenbank-Typ "*.mdb" gepflegt werden.
  
  
• Vollversion und Entwicklerversion
  Die Datenbank liegt als "Vollversion" und als "Entwicklerversion" vor. Eine "Entwicklerversion" hat folgende Eigenschaften:
  • Keinerlei Lizenzgebühren
  • Offener VBA-Code
  • Freies Weiterverwenden in eigenen Projekten
  • Keine MDE, sondern eine ungeschützte MDB
  • Keine Access-Rechte definiert
  • Keinerlei sonstige Schutzmechanismen
  Es handelt sich also um Access-Datenbanken die ohne Einschränkungen weiterverwendet werden können. Prozedur-Code sowie die Entwürfe der Access-Objekte können eingesehen, verändert oder in andere Projekte kopiert werden.

  Bei einer "Vollversion" handelt es sich um eine gesperrte Accessdatenbank (mde), die ohne Einschränkungen genutzt werden kann. Eine Weiterentwicklung ist hier nicht möglich.

		Entwicklerversion
		DB-Pflege (Access 97)
		DB-Pflege (Access 2000)
		DB-Pflege (Access XP)

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